Calcul heures de travail | Outil en ligne et gratuit

Le nombre d'heures de travail est un élément central du contrat de travail et du travail en général. Ce temps de travail permet ,entre autres, de calculer votre rémunération. Il est par ailleurs encadré par le code du travail canadien.

Alors, comment calculer son temps de travail au Canada ? Quels critères prendre en compte ? Pourquoi calculer son temps de travail ? Comment calculer ses heures de travail grâce à un tableau Excel ? On vous répond ! Retrouvez également notre outil de calcul rapide et gratuit en haut de cette page.

Pourquoi calculer ses heures de travail ?

Calculer ses heures travaillées peut servir à plusieurs choses, dont :

• savoir si le nombre d'heures travaillées correspond à ce qui était prévu au contrat,
• s'assurer que sa rémunération est adéquate par rapport au nombre d'heures de travail.

En effet, l'employeur a le devoir et l'obligation de ne pas faire travailler son employé plus longtemps que le temps déterminé dans le contrat de travail. À défaut, il doit lui donner une contribution pour les heures supplémentaires effectuées.

L'employé, quant à lui, est tenu de travailler pendant un certain temps avant de pouvoir demander une rémunération.

Comment calculer ses heures de travail au Canada ?

Suivez les étapes suivantes pour calculer vos heures de travail :

1. Sur notre outil de calcul en haut de page, choisissez si vous souhaitez calculer à la journée, ou à l'année.
   • À la journée : indiquez l'heure à laquelle vous avez commencé et l'heure à laquelle vous avez fini, plus votre temps de pause.
   • À l'année : renseignez le nombre d'heures travaillées par semaine ou jour et le nombre de congé.
2. Une fois ces critères remplis, votre nombre d'heures travaillées dans l'année s'affichera automatiquement.

Autrement, si vous souhaitez faire le calcul vous-même, voici la formule à appliquer :

Nombre d'heures travaillées dans la journée = Horaire de départ - Temps de pause - Horaire de début

Si en revanche vous souhaitez calculer le nombre d'heures travaillées dans l'année, le calcul est le suivant :

Nombre d'heures dans l'année = Heures travaillées par semaine x (Nombre semaines travaillées - Nombre semaines de congés)

Comment calculer ses heures de travail avec un tableau Excel ?

Vous pouvez facilement trouver sur internet ou créer un tableau de calcul des heures de travail sur Excel. Ces tableaux vous permettent en général d'entrer votre horaire d'arrivée, votre pause et votre horaire de départ dans un tableau où les dates sont déjà mises en place. Excel calculera ensuite automatiquement le temps de travail correspondant.

Voici un exemple de calcul des heures sur une journée dans un tableau Excel :

Dans la colonne A, vous indiquez la date ; dans la colonne B, l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler ; votre temps de pause en colonne C et l'heure à laquelle vous avez fini votre journée en colonne D.

Dans la colonne E, vous n'avez plus qu'à inscrire la formule suivante : =D2-C2-B2, soit l'heure de fin de travail moins le temps de pause et l'heure de début du travail. Vous obtiendrez alors le temps travaillé dans la journée. En l'occurence, pour le 25 juillet 2024, 8 heures.

Quelles sont les normes du travail au Canada ?

Au Canada, la durée normale de travail pour un employé moyen est :

• 8 heures de travail par jour
• 40 heures de travail par semaine

Certaines industries utilisent une réglementation différente pour encadrer le nombre d'heures de travail afin de s'adapter aux contraintes propres à leur secteur. Il s'agit notamment des :

• conducteurs dans l'industrie du camionnage,
• employés à bord d'un navire dans l'industrie du transport maritime sur la côte est et sur les Grands Lacs, et dans l'industrie du transport maritime sur la côte ouest,
• employés des services roulants dans les chemins de fer,
• vendeurs à commission dans l'industrie de la radiodiffusion,
• vendeurs à commission dans l'industrie bancaire.

Retrouvez dans le tableau suivant, les normes horaires des différentes formes de travail au Canada :

Différentes modalités de travail	Normes des heures de travail
Travail à temps plein	Est considéré comme travailleur à temps plein toute personne travaillant un minimum de 30 heures par semaines (que l'emploi soit unique ou que le travailleur en accumule plusieurs).
Travail à temps partiel	Est considéré comme travailleur à temps partiel toute personne travaillant moins de 30 heures par semaines à son emploi principale ou unique.
Indemnité de présence	L'indemnité de présence, ou norme du travail des 3 heures minimum, prévoit que tout employé qui se présente au travail doit recevoir au moins 3 heures de salaire, qu'il travaille ou non. Si l'employé travaille plus de 3 heures, il sera payé pour chaque heure travaillée.
Heures supplémentaires	Elles doivent être payées à un taux d'au moins 1,5 par rapport au salaire normal. Attention, la legislation des heures supplémentaires ne s'applique pas à certaines professions : les gestionnaires les professionnels les médecins les avocats les dentistes les architectes les ingénieurs
Temps de pause	Le Code du travail canadien prévoit une pause d'au moins 30 minutes toutes les 5 heures consécutives de travail.